No arquivo da Secretaria de Saúde, onde se guardam
processos e fichas de controle de estoque de anos
anteriores, o setor instala equipamento de controle de
temperatura e umidade, troca as embalagens por
materiais quimicamente estáveis e reorganiza o
acondicionamento das caixas. Nenhum documento
apresenta rasgos, manchas ou perdas, e a iniciativa
antecede o surgimento de qualquer avaria, com o
objetivo de manter as condições físicas do acervo ao
longo do tempo. Nesse contexto, assinale
CORRETAMENTE o conceito arquivístico que
corresponde a essa iniciativa: