No protocolo da Secretaria de Meio Ambiente,
chegam vários documentos avulsos de uma mesma
aquisição, como o requerimento, a proposta e os
comprovantes, ainda sem vínculo formal entre si. O
setor precisa convertê-los em uma única unidade de
arquivamento, que passará a tramitar com número
próprio. Nesse contexto, a atividade de protocolo que
realiza essa conversão é denominada como: